SEKUR : le logiciel de sécurité privée, partenaire de VIATISS

Planifier des équipes, transmettre les bonnes consignes au terrain, vérifier le réalisé et préparer la facturation : ces préoccupations sont familières aux entreprises d’ambulances, de VSL et de taxis conventionnés. Elles existent aussi dans la sécurité privée, avec d’autres missions et d’autres obligations. C’est dans ce secteur qu’intervient SEKUR, logiciel de gestion de sécurité privée.

Pourquoi le présenter sur le blog VIATISS ? Parce que SEKUR est une société sœur au sein du Groupe COCORICO et illustre la même approche : un logiciel vertical, conçu autour des opérations d’un métier plutôt qu’un assemblage d’outils généralistes. Pour les dirigeants qui pilotent plusieurs sociétés, dont une activité de sécurité, cette proximité mérite d’être comprise sans confondre les périmètres des deux solutions.

En résumé

- SEKUR s’adresse à la sécurité privée : gardiennage, surveillance, sécurité incendie, cynophile et événementielle.

- Sa chaîne métier relie bureau et terrain : planning, application agent, main courante, rondes, heures, prépaie et facturation.

- VIATISS et SEKUR appartiennent au Groupe COCORICO, mais répondent à des activités différentes.

- Pour un groupe diversifié, l’intérêt est d’étudier un outil spécialisé par métier, pas de présumer une base de données commune.

- Les tarifs distinguent gestion et accès terrain : le coût complet dépend de la configuration et doit être confirmé par devis.

SEKUR et VIATISS : un même écosystème, deux métiers distincts

La page des partenaires de SEKUR présente VIATISS parmi les marques du Groupe COCORICO. Elle décrit un ensemble de solutions numériques spécialisées et distingue les marques du groupe des partenaires externes. Ce lien relève donc bien d’un écosystème commun, et non d’un simple rapprochement entre deux logiciels indépendants.

Pour les lecteurs de VIATISS, notre page partenaires permet de replacer cette présentation dans son contexte. L’idée est de faire découvrir une expertise voisine, utile notamment lorsqu’un dirigeant possède des participations dans plusieurs secteurs ou échange avec d’autres entreprises de services sur leurs méthodes d’exploitation.

Cette proximité ne signifie toutefois pas que SEKUR gère le transport sanitaire. Elle ne prouve pas davantage l’existence d’un connecteur entre les deux outils. Appartenance au même groupe, complémentarité des offres et interconnexion technique sont trois sujets différents. Un projet de partage de données doit être étudié explicitement avec les équipes concernées.

Un logiciel vertical pour les agences de sécurité privée

SEKUR organise la gestion autour des agents, des sites et des vacations. Une prestation correspond à une présence ou à une intervention, avec des horaires, des consignes et des qualifications à vérifier. Le logiciel cherche à conserver le lien entre la mission prévue, les événements constatés et les données administratives qui en découlent.

Cette logique rappelle celle d’un logiciel de transport sanitaire : partir de l’activité réelle pour construire les outils de gestion. Mais les objets métier restent différents. Une vacation de gardiennage n’est pas une mission de transport, et une facture de surveillance ne suit pas le même circuit qu’une facturation de transport conventionné.

L’intérêt d’un logiciel spécialisé tient précisément à cette différence. Il permet d’utiliser un vocabulaire et des parcours adaptés au secteur, tout en évitant de demander aux équipes de reconstituer leurs opérations dans plusieurs outils sans lien entre eux.

Du planning aux remontées terrain : les fonctions clés de SEKUR

Affecter les agents et suivre les vacations

Le planning des agents de sécurité propose notamment des vues par site et par collaborateur. L’exploitation peut ainsi regarder la couverture d’un poste ou l’organisation du travail d’une personne. Récurrences, filtres et actions groupées accompagnent la préparation des vacations.

Le suivi distingue les heures planifiées et réalisées. Cette séparation est importante : un créneau programmé ne démontre pas qu’il a été tenu à l’identique. Un retard, une prolongation ou un remplacement doivent être examinés avant validation des données de fin de période.

Pour un responsable habitué à la régulation dans VIATISS, le parallèle porte sur la nécessité d’adapter l’organisation aux changements du quotidien. Il ne faut pas en déduire que la planification d’agents et la régulation de véhicules sont interchangeables : chacune répond à ses propres contraintes.

Relier les agents sur site au bureau

L’application mobile pour agent de sécurité rassemble des fonctions telles que la prise et la fin de service, les consignes, les événements, les rondes et les comptes rendus d’intervention. Le site présente des applications Android et iOS ; la compatibilité des téléphones utilisés reste à vérifier pendant le projet.

L’enjeu est comparable à celui d’une application chauffeur sur un point précis : rendre l’information opérationnelle accessible à la personne en mission et permettre au bureau de recevoir les éléments utiles. Le contenu échangé reste propre à chaque activité.

Avant un déploiement, il est pertinent de tester une journée représentative : consultation des consignes, début de service, signalement d’une anomalie et clôture de la mission. Ces essais permettent aussi de préciser les responsabilités de validation au bureau.

Documenter les événements et les rondes

La main courante électronique sert à consigner les événements avec leur contexte : site, vacation, horaire et qualification. L’exploitation peut ensuite retrouver ces informations et les exploiter dans le suivi de la prestation.

Le contrôle de ronde numérique répond à un autre besoin : documenter les passages aux points de contrôle et repérer les écarts au parcours prévu. Les deux fonctions sont complémentaires. L’une décrit ce qui s’est produit ; l’autre aide à retracer les passages effectués.

SEKUR présente également des fonctions de protection du travailleur isolé et d’intervention. Leur intérêt doit être apprécié avec les procédures de l’entreprise : destinataire des alertes, levée de doute, escalade et organisation des secours. Un outil ne remplace ni une procédure opérationnelle ni les personnes chargées de l’appliquer.

Relier les heures, la prépaie et la facturation

Préparer les variables sans confondre prépaie et paie

Les dossiers agents regroupent les informations administratives et les documents utiles à leur suivi. La gestion des échéances et des qualifications aide l’exploitation à préparer ses contrôles, à condition que les pièces soient renseignées et actualisées.

La prépaie des agents de sécurité s’appuie sur les heures constatées et validées pour préparer les variables à transmettre. La page décrit notamment un export Excel. Les bulletins restent établis par l’outil ou le cabinet chargé de la paie : SEKUR ne présente pas cette fonction comme un remplacement de leur production.

Cette distinction protège la qualité du processus. L’exploitation valide les écarts, l’administration prépare les variables et le service compétent établit les bulletins. Une chaîne intégrée n’enlève pas la nécessité de contrôler les données.

Produire des factures rattachées aux prestations

La facturation pour société de sécurité privée couvre les devis, les factures et les tarifs horaires par site et par spécialité. Le site mentionne également les avoirs, acomptes, paiements et relances programmées.

L’intérêt est de pouvoir retrouver les vacations derrière les lignes facturées, notamment lorsqu’un client demande une justification. Les heures validées constituent un point de départ partagé entre exploitation et administration, sans dispenser de vérifier les conditions du contrat.

Le parallèle avec la facturation VIATISS est donc méthodologique : préserver la continuité entre l’activité réalisée et sa traduction administrative. Ce n’est pas une équivalence entre les règles de facturation de la sécurité privée et celles du transport sanitaire.

Quelles spécialités de sécurité sont concernées ?

SEKUR présente plusieurs parcours sectoriels. La sécurité incendie SSIAP met notamment en jeu le suivi des qualifications et les consignes propres aux sites. La sécurité cynophile ajoute la gestion du binôme agent-chien et de ses documents. La sécurité événementielle conduit à organiser des prestations ponctuelles et des renforts.

Ces différences doivent guider la démonstration. Une agence de gardiennage récurrent et une entreprise mobilisant des équipes pour des événements ne testeront pas nécessairement les mêmes scénarios. Le bon critère n’est pas le nombre d’écrans présentés, mais la capacité à suivre une mission représentative de bout en bout.

VIATISS et SEKUR : ce qu’il faut retenir

Pour un groupe présent dans les deux activités, cette approche peut fournir une base de réflexion : identifier les besoins de chaque filiale, puis étudier l’outillage approprié. La proximité des éditeurs ne constitue pas une validation juridique de l’organisation du groupe ; les conditions d’exercice de chaque activité doivent être examinées séparément.

Tarifs SEKUR : comprendre le coût complet

La grille tarifaire officielle SEKUR distingue trois configurations :

• Jeune entreprise : 69,99 € HT par mois, pour une société de sécurité privée de moins de trois ans, sous réserve d’éligibilité. Le montant comprend le pack Gestion et cinq licences collaborateurs.
• Agence : 99,99 € HT par mois pour le pack Gestion, avec des licences Terrain en complément, par packs.
• Groupe multi-agences : sur devis, selon le périmètre et l’organisation retenus.

La page indique un engagement de douze mois, avec règlement mensuel ou annuel et un mois offert en règlement annuel. Un dossier agent ne correspond pas automatiquement à une licence : celle-ci concerne l’accès du collaborateur à l’application.

Il faut donc demander une proposition précisant l’effectif réellement équipé, les options, la formation et les conditions contractuelles. Les mentions de la page sur l’import et la reprise de données ne sont pas parfaitement homogènes : faites confirmer par écrit ce qui est compris dans votre offre. Les tarifs et conditions doivent être revérifiés au moment de souscrire.

Comment évaluer SEKUR sans confondre proximité et adéquation ?

Préparez un cas réel : une vacation récurrente, un remplacement, un événement terrain, un écart d’heures, puis la préparation de facture. Demandez aux équipes qui utiliseront le logiciel de vérifier chaque étape. Pour un groupe multi-activités, précisez aussi les droits d’accès, les périmètres de chaque société et les restitutions attendues.

La FAQ officielle SEKUR complète cette démarche sur le choix du logiciel, la migration et l’accompagnement. La bibliothèque métier SEKUR, vers laquelle renvoie désormais l’entrée blog, permet d’explorer les sujets de planning, terrain, RH, facturation et réglementation.

Enfin, le suivi documentaire ne vaut pas conformité automatique. L’entreprise reste responsable de ses vérifications et décisions. Pour VIATISS, présenter SEKUR revient ainsi à éclairer une expertise sœur : un outil conçu pour un autre secteur réglementé, à évaluer sur ses propres besoins, sans lui attribuer les fonctions du transport sanitaire.

FAQ

Quel lien existe entre SEKUR et VIATISS ?

SEKUR et VIATISS sont des sociétés sœurs dans l’écosystème du Groupe COCORICO. La page partenaires de SEKUR présente explicitement VIATISS parmi les marques du groupe. Cette appartenance commune ne signifie pas que les logiciels sont automatiquement interconnectés.

SEKUR peut-il remplacer VIATISS pour une entreprise d’ambulances ou de VSL ?

Non : SEKUR est présenté comme un logiciel de sécurité privée, organisé autour des agents, des sites et des vacations. VIATISS s’adresse au transport sanitaire et aux taxis conventionnés. La proximité porte sur l’approche métier, pas sur l’interchangeabilité des solutions.

Pourquoi un groupe présent dans le transport et la sécurité s’intéresserait-il à SEKUR ?

Il peut étudier SEKUR pour ses besoins de sécurité privée tout en conservant un outil dédié au transport. Chaque périmètre doit être cadré séparément, notamment les utilisateurs, les droits, la facturation et les éventuels besoins d’échanges de données.

SEKUR réalise-t-il les bulletins de salaire ?

La fonction décrite est une prépaie : elle prépare les variables à partir des heures validées et permet leur transmission. Les bulletins restent produits par l’outil ou le cabinet de paie de l’entreprise. Les formats attendus doivent être vérifiés avant le déploiement.

Quel budget prévoir pour SEKUR ?

La grille affiche une offre Jeune entreprise éligible à 69,99 € HT par mois avec cinq licences collaborateurs, et un pack Gestion Agence à 99,99 € HT par mois hors licences Terrain complémentaires. Les groupes sont chiffrés sur devis. Le budget final dépend des accès, prestations et conditions retenus.