VIATISS vs Excel : le comparatif sans détour.
Excel ne coûte rien en licence et fait très bien ce pour quoi il est conçu. Le problème n'est pas le tableur, c'est ce qu'on lui demande : réguler en temps réel, sécuriser des données de santé, produire des flux SEFi conformes. À partir de trois véhicules, le coût caché se compte en heures de saisie et en rejets CPAM.
À qui Excel convient réellement.
Un démarrage d'activité à un véhicule, le temps de valider le modèle économique — et pas au-delà.
- Périmètre :
- Aucun périmètre métier natif
- Modèle tarifaire :
- Licence bureautique déjà présente
- Déploiement :
- Poste / cloud bureautique
- Vous dépassez deux véhicules et la coordination devient un travail à temps plein.
- Vous subissez des rejets CPAM dont vous n'identifiez pas la cause.
- Vous devez vous mettre en conformité géolocalisation et traçabilité.
- Vous stockez des données patients et vous voulez un hébergement adapté aux données de santé.
Le comparatif point par point.
| Critère | VIATISS | Excel |
|---|---|---|
| Coût de licence | dès 59 € / véhicule / mois | Déjà payé |
| Télétransmission SEFi / B2 | ||
| Contrôles anti-rejet CPAM | ||
| Tarification conventionnelle automatique | Formules à maintenir à la main | |
| Géolocalisation obligatoire 2027 | ||
| Traçabilité auditable des modifications | ||
| Hébergement de données de santé (HDS) | Hébergement UE RGPD, certification HDS en cours | |
| Travail simultané à plusieurs sans conflit | Source d'erreurs classique | |
| Sauvegarde et reprise après incident | Automatique | À la charge de l'utilisateur |
| Temps de saisie par course | ≈ 40 s | ≈ 4 à 6 min avec ressaisie facturation |
Informations vérifiées en juillet 2026 à partir des sources publiques suivantes : Analyse interne des pratiques observées chez les structures rencontrées. Lorsqu'une information n'est pas publiée par l'éditeur, elle est signalée comme non communiquée plutôt que supposée. Une imprécision ? Écrivez-nous à contact@viatiss.fr, nous corrigeons sous 5 jours ouvrés.
Ce que Excel fait mieux que nous.
Aucun logiciel ne gagne sur tous les tableaux. Voici les points où Excel a un avantage réel — si l'un d'eux est décisif pour votre organisation, notre solution n'est probablement pas la bonne.
- Zéro coût de licence supplémentaire et aucune contrainte d'apprentissage : tout le monde sait ouvrir un classeur.
- Une liberté totale de mise en forme, utile pour un besoin ponctuel ou un calcul exploratoire.
- Aucune dépendance à un éditeur.
- Aucune conformité réglementaire : ni SEFi, ni traçabilité auditable, ni hébergement de données de santé.
- Le décret géolocalisation applicable au transport sanitaire rend l'approche tableur intenable.
- Les données patients dans un tableur posent un problème RGPD sérieux en cas de contrôle ou de fuite.
- Le coût est invisible parce qu'il est payé en heures et en rejets, pas en facture logicielle.
Le coût réel sur 3 ans, poste par poste.
Le prix affiché n'est jamais le prix payé. Ce tableau reprend les postes que l'on oublie systématiquement au moment de comparer deux devis : mise en service, options, formation, sortie.
| Poste de coût | VIATISS | Excel |
|---|---|---|
| Licence | ≈ 590 € / mois pour 10 véhicules | 0 € |
| Temps administratif (10 véhicules, ~600 courses/mois) | ≈ 7 h / mois | ≈ 45 h / mois de saisie et ressaisie |
| Coût de ce temps à 22 €/h chargés | ≈ 154 € | ≈ 990 € |
| Rejets CPAM non détectés | Contrôles bloquants avant envoi | Détection après coup, retraitement manuel |
| Risque réglementaire | Couvert | Non couvert (géolocalisation, traçabilité, RGPD) |
Estimations à titre indicatif sur une base de 10 véhicules. Les montants des éditeurs non publiés ne sont pas inventés : demandez un devis couvrant exactement votre périmètre, sur 36 mois, pour obtenir un chiffre comparable.
Les questions à poser à Excel — et à nous.
Posez exactement les mêmes questions aux deux éditeurs, et exigez des réponses écrites. Les écarts se voient rarement en démo ; ils apparaissent dans le contrat.
- 1Combien d'heures par mois votre équipe passe-t-elle réellement à saisir et ressaisir ?
- 2Quel est votre taux de rejet CPAM, et savez-vous l'expliquer ligne par ligne ?
- 3Où sont hébergées vos données patients aujourd'hui, et qui y a accès ?
- 4Que se passe-t-il si le fichier est corrompu ou supprimé par erreur ?
VIATISS vs Excel : vos questions.
Comparez VIATISS aux autres solutions du marché.
Éditeur historique, base installée large, engagement long.
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Full web, facturation robuste, offre au volume facturé.
Approche modulaire : le prix dépend des options retenues.
Spécialiste taxi conventionné, périmètre VSL/ambulance limité.
SaaS récent, régulation moderne, facturation à vérifier.
Explorez les modules et solutions VIATISS.
Les 10 critères qui comptent vraiment.
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