PROPRET : le logiciel de nettoyage partenaire de VIATISS

Diriger une entreprise d’ambulances, de VSL ou de taxis conventionnés, c’est coordonner des équipes mobiles, organiser des prestations et transformer l’activité réalisée en factures. Les entreprises de nettoyage rencontrent, dans un autre métier, une problématique d’organisation comparable. C’est à elles que s’adresse PROPRET, logiciel de gestion pour la propreté, partenaire présenté par VIATISS dans l’écosystème du Groupe COCORICO.

L’intérêt de cette découverte n’est pas de proposer un outil de nettoyage pour organiser des transports sanitaires. Il est de comprendre une même approche : un logiciel vertical, construit autour des opérations d’un secteur, qui relie planning, terrain et gestion administrative. Voici ce que présente PROPRET, ses fonctions, ses tarifs affichés et les limites à garder en tête pour une entreprise de transport.

En résumé

PROPRET est un logiciel métier destiné aux entreprises de nettoyage, de propreté et de multiservices. Il rassemble planification, gestion des équipes, pointage terrain, clients, contrats, devis, facturation et suivi de l’activité. Son site annonce un accès sur ordinateur, tablette et smartphone, avec des applications Android et iOS. Le tarif d’entrée affiché est de 29,99 € HT par mois. Pour les lecteurs de VIATISS, le rapprochement porte sur le modèle de gestion métier, pas sur une équivalence fonctionnelle avec le transport sanitaire. Aucune spécialisation dans la désinfection des ambulances n’est établie par les pages consultées.

PROPRET : un logiciel conçu pour les entreprises de propreté

Une solution issue des besoins d’un secteur

La présentation de l’histoire de PROPRET situe l’idée du logiciel en 2017 et son lancement commercial en 2019. Elle explique que l’équipe de développement du Web Français s’est appuyée sur son expérience d’un premier logiciel métier pour concevoir une solution adaptée au nettoyage.

Cette origine éclaire son positionnement : plutôt qu’un assemblage de logiciels généralistes, PROPRET propose de centraliser les informations utiles à une société de services intervenant chez ses clients. Les agents, les sites, les horaires, les prestations et les éléments commerciaux appartiennent ainsi au même environnement.

Pour VIATISS, présenter ce partenaire revient à illustrer la diversité des logiciels métiers de notre écosystème. Notre annuaire des partenaires permet de replacer cette découverte dans son contexte. Cette proximité éditoriale ne doit toutefois pas être comprise comme l’annonce d’une interconnexion entre les deux solutions.

Quels métiers sont concernés ?

Le site vise explicitement les entreprises de nettoyage, de propreté et de multiservices. Sa page d’accueil cite plusieurs activités : ménage et entretien, blanchisserie, chantiers, espaces verts, vitres, bricolage, lavage et multiservices.

Ces mentions décrivent un périmètre d’activités, pas une liste de certifications ou de compétences réglementaires. En particulier, le mot « lavage » ne suffit pas à conclure que PROPRET dispose d’un module dédié au lavage de flottes automobiles, encore moins à la désinfection des véhicules sanitaires.

Une société de transport qui cherche un prestataire d’entretien doit donc distinguer deux sujets : le logiciel utilisé par ce prestataire pour s’organiser, et sa capacité réelle à exécuter les prestations attendues.

Du planning au terrain : les fonctions présentées

La vue d’ensemble des fonctionnalités de PROPRET répartit la solution entre gestion administrative, terrain, ressources humaines et relation client. Cette organisation correspond à une chaîne de travail complète : préparer l’intervention, transmettre les informations, suivre l’exécution, puis gérer ses conséquences administratives et commerciales.

Organiser les agents, les sites et les interventions

Le planning constitue l’un des points d’entrée du logiciel. PROPRET présente une interface permettant de planifier les agents, les sites et les missions. La documentation générale mentionne les affectations des agents, la planification des services chez les clients et le contrôle des dépassements d’heures.

L’enjeu est concret pour une entreprise de nettoyage : conserver une vue structurée de ses engagements et des ressources affectées. Le planning ne sert pas uniquement à afficher des horaires ; il relie les équipes aux lieux et aux prestations à réaliser.

Pour un dirigeant du transport sanitaire, cette logique rappelle l’importance d’une régulation adaptée à l’exploitation. Le parallèle reste organisationnel : attribuer une prestation de nettoyage à un agent n’équivaut pas à réguler un transport de patient.

Donner aux équipes un accès mobile aux informations

Le site indique que chaque agent peut consulter son planning depuis son compte. Connecté à l’application, il peut prendre son service et faire remonter les données de ses missions en temps réel. L’accueil ajoute l’accès aux consignes et le pointage sur mobile.

Ce fonctionnement vise à rapprocher les informations de terrain et celles du bureau. Une prestation planifiée doit pouvoir être comprise par l’agent, puis suivie par l’encadrement, sans multiplier les supports séparés.

Le rapprochement avec une application chauffeur pour le transport sanitaire concerne ce besoin commun de communication entre exploitation et équipes mobiles. Il ne signifie pas que les deux applications gèrent les mêmes informations, les mêmes documents ou les mêmes obligations.

Centraliser la gestion des ressources humaines

La présentation du module de gestion RH complète cette approche centrée sur les équipes. PROPRET annonce une centralisation des données RH et des liens avec le planning et le terrain. La grille tarifaire mentionne notamment la prépaie parmi les modules fonctionnels.

Il convient de distinguer préparation des informations et production définitive de la paie. Une entreprise intéressée devra vérifier les éléments effectivement calculés, les exports disponibles et l’articulation avec ses outils et son gestionnaire de paie. La seule mention « prépaie » ne permet pas de promettre une prise en charge intégrale de toutes les situations sociales.

Clients, contrats et facturation : prolonger le travail opérationnel

Relier les prestations aux données commerciales

PROPRET annonce la gestion des clients, des contrats, des devis et des factures dans la même plateforme. Son objectif affiché est de relier ces informations aux prestations, en limitant les doubles saisies.

Pour une entreprise de nettoyage, cette continuité permet d’aborder ensemble l’organisation de la prestation et son suivi commercial. Elle évite de considérer le planning comme un outil isolé de la relation client.

Le site présente également un suivi des paiements : les règlements peuvent être enregistrés progressivement et le tableau de bord donne une vue du chiffre d’affaires. Depuis son compte, le client peut consulter l’état de ses factures et les télécharger, selon la présentation générale des fonctionnalités.

Ne pas confondre facturation de services et facturation sanitaire

Les dirigeants d’ambulances, de VSL et de taxis conventionnés connaissent l’importance d’une facturation adaptée au transport sanitaire. Le parallèle avec PROPRET tient à la continuité entre prestation réalisée et gestion financière.

En revanche, les pages examinées ne permettent pas d’attribuer à PROPRET la gestion des prescriptions médicales, la télétransmission à l’Assurance Maladie ou les règles de facturation propres au transport conventionné. PROPRET est présenté ici pour son métier d’origine : la propreté et les multiservices.

Cette distinction est essentielle pour lire correctement un catalogue de partenaires. Deux logiciels peuvent partager une philosophie de centralisation sans être interchangeables et sans proposer de synchronisation entre eux.

Tableau de synthèse : ce que propose PROPRET

Quels tarifs et quel accompagnement ?

Les offres affichées sur le site

La page des tarifs de PROPRET présente trois offres mensuelles : Starter à 29,99 € HT, Pro à 49,99 € HT et Premium à 99,99 € HT. Les offres Pro et Premium indiquent respectivement cinq et vingt utilisateurs. Starter mentionne un administrateur principal ; il serait donc imprudent de lui attribuer un nombre d’agents inclus non explicitement détaillé.

La même page affiche des formules annuelles : 329,89 € HT pour Starter, 549,89 € HT pour Pro et 1 099,89 € HT pour Premium. Elle annonce des comptes clients et un stockage illimités, une mise en place offerte, des mises à jour gratuites et une maintenance comprise.

Ces informations décrivent les prix publiés lors de la consultation, pas un devis contractuel. Avant de choisir, il faut faire confirmer le périmètre des utilisateurs, les modalités d’engagement et les conditions applicables à l’entreprise.

Assistance, formation et engagements

La page tarifaire décrit une assistance par téléphone ou par courriel sans surcoût, des modules de formation selon les besoins et des tutoriels accessibles depuis l’espace PROPRET. Le site présente aussi un essai gratuit sans carte bancaire et sans engagement.

Les engagements présentés par PROPRET doivent être lus en complément des conditions contractuelles. Les annonces concernant la sécurité ou la protection des données ne dispensent pas d’examiner les accès, les responsabilités et les modalités de récupération des informations.

Pour une entreprise qui change de logiciel, la qualité de l’accompagnement compte autant que la liste des modules : qui configure les sites, qui prépare les données et comment les agents apprennent-ils à utiliser l’application ?

Des ressources pour comprendre le métier du nettoyage

Le site ne se limite pas à son offre commerciale. Son centre de ressources consacré au nettoyage aborde la gestion RH, la relation client, les opérations, la gestion administrative et la qualité. On y retrouve notamment la planification, le suivi terrain, les incidents, les équipements et la facturation.

La rubrique Actualités de PROPRET et sa FAQ sur les logiciels pour sociétés de nettoyage prolongent cette information. Ces contenus peuvent aider à comprendre les questions d’un prestataire de propreté, sans constituer pour autant une validation indépendante des performances du logiciel.

Pour un lecteur de VIATISS, l’intérêt est aussi méthodologique : un logiciel vertical doit être évalué à partir de situations de travail précises, pas uniquement à partir d’une promesse de gain de temps.

Quel intérêt pour les ambulanciers, VSL et taxis conventionnés ?

Comprendre un modèle commun sans mélanger les métiers

PROPRET illustre une organisation que les transporteurs peuvent reconnaître : préparer une activité, transmettre les bonnes informations aux équipes, suivre son exécution et assurer sa gestion administrative. C’est ce modèle de logiciel métier qui justifie sa présentation sur le blog VIATISS.

Il ne faut pas en déduire que les deux secteurs partagent leurs obligations ou leurs données. Une intervention d’entretien se structure autour d’un client, d’un site et d’une prestation ; un transport sanitaire répond à son propre cadre opérationnel et administratif.

Encadrer toute discussion sur l’entretien des véhicules

Le site cite le lavage parmi les activités concernées, mais les pages consultées n’établissent pas de spécialisation dans le nettoyage automobile ni dans la désinfection des ambulances. Nous ne présentons donc pas PROPRET comme une solution sanitaire ou un outil validant des protocoles d’hygiène.

Si votre prestataire utilise ce logiciel, les questions utiles restent concrètes : quelles tâches sont contractualisées, quels justificatifs sont remis et comment les anomalies sont-elles signalées ? Ces points doivent être convenus avec lui et vérifiés en démonstration, sans présumer de fonctions non documentées.

FAQ

À qui s’adresse PROPRET ?

PROPRET s’adresse aux entreprises de nettoyage, de propreté et de multiservices. Le site cite notamment l’entretien, la blanchisserie, les vitres, les espaces verts et le lavage. Il présente une plateforme reliant organisation des équipes, terrain et gestion commerciale.

Quelles sont les principales fonctions de PROPRET ?

Le site présente la planification des agents et des sites, le pointage terrain, les consignes, la gestion RH, les clients, les contrats, les devis, la facturation et le suivi des paiements. Les modalités précises doivent être confirmées selon les besoins de l’entreprise.

Combien coûte PROPRET ?

Les tarifs mensuels affichés sont de 29,99 € HT pour Starter, 49,99 € HT pour Pro et 99,99 € HT pour Premium. Des formules annuelles sont également publiées. Le périmètre des utilisateurs et les conditions contractuelles sont à vérifier avant souscription.

PROPRET remplace-t-il VIATISS pour une société d’ambulances ?

Non : les deux solutions s’adressent à des métiers différents. PROPRET est présenté pour la propreté et les multiservices. Cette présentation n’établit ni des fonctions de transport sanitaire, ni une intégration technique entre PROPRET et VIATISS.

PROPRET est-il spécialisé dans la désinfection des véhicules sanitaires ?

Les pages consultées ne permettent pas de l’affirmer. La mention générale du lavage ne prouve pas une spécialisation automobile ou sanitaire. Les protocoles, justificatifs et compétences d’un prestataire doivent être vérifiés séparément de son logiciel de gestion.